Le compte Amazon Business s’adresse aux entreprises, indépendants et organisations qui achètent régulièrement des produits sur Amazon. La création et l’utilisation du compte acheteur sont gratuites, avec des outils adaptés aux achats professionnels : affichage des prix HT, factures avec TVA, gestion de plusieurs utilisateurs, remises sur quantité et suivi des dépenses. Il faut toutefois distinguer cette formule du compte vendeur Amazon, destiné aux entreprises qui commercialisent leurs propres produits sur la marketplace. Les tarifs et les services associés ne sont alors pas les mêmes.
🏢 Amazon Business : un compte avec un espace d’achat professionnel
Amazon Business reprend le principe d’un compte Amazon classique tout en ajoutant des outils destinés aux achats d’entreprise. Plusieurs collaborateurs peuvent notamment être rattachés à une même organisation, tandis qu’un administrateur peut définir des règles concernant les commandes et les dépenses.
L’entreprise peut également accéder à des informations tarifaires adaptées aux achats professionnels et récupérer les factures nécessaires au suivi comptable.
🧾 Les prix HT et les factures avec TVA simplifient le suivi comptable
Avec Amazon Business, les prix hors taxes sont affichés pour les achats professionnels éligibles. Les factures comportant les informations relatives à la TVA peuvent également être récupérées depuis l’espace de commande.
Cette présentation évite de devoir retraiter systématiquement chaque achat pour distinguer le prix TTC du montant réellement comptabilisé par l’entreprise.
Pour les entreprises disposant d’un numéro de TVA intracommunautaire, certaines opérations peuvent également bénéficier d’un traitement spécifique de la TVA selon la nature de la transaction et le vendeur concerné.
📦 Les remises sur quantité s’appliquent aux achats professionnels
Amazon Business permet d’accéder à des tarifs dégressifs sur quantité pour certains produits. Une entreprise qui commande plusieurs exemplaires d’un même article peut ainsi bénéficier d’un prix unitaire différent de celui affiché pour une commande individuelle.
Cette possibilité est particulièrement pertinente pour les achats de fournitures, équipements, consommables ou matériel commandés régulièrement en volume.
👥 Plusieurs collaborateurs peuvent utiliser le même compte d’entreprise
Un compte Amazon Business peut regrouper plusieurs utilisateurs. Chaque collaborateur peut ainsi effectuer ses achats dans le cadre de l’organisation plutôt que d’utiliser un compte Amazon personnel.
L’administrateur conserve la possibilité de gérer les utilisateurs, les groupes et les règles associées aux commandes.
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🔐 Les règles d’achat permettent de contrôler les dépenses des collaborateurs
L’intérêt d’un compte professionnel ne se limite pas à la facturation. Amazon Business intègre également des outils destinés à encadrer les achats effectués par plusieurs personnes.
💳 Les plafonds de dépenses limitent les commandes non prévues
L’administrateur peut définir des limites de dépenses et certaines règles applicables aux utilisateurs. Cette organisation permet de mieux contrôler les achats effectués avec le compte de l’entreprise.
Des adresses de livraison autorisées peuvent également être configurées afin d’éviter que des commandes professionnelles soient expédiées vers des lieux non prévus.
✅ Les circuits de validation permettent de contrôler certaines commandes
Selon la configuration retenue, certaines commandes peuvent être soumises à une validation avant leur traitement.
L’entreprise peut ainsi instaurer un circuit dans lequel un collaborateur prépare une commande tandis qu’un responsable vérifie son montant ou sa conformité avant validation.
Ce système devient particulièrement utile lorsque plusieurs personnes disposent d’un accès au compte et que les achats doivent être rattachés à différents services.
📊 Les rapports Amazon Business donnent une vision détaillée des achats
Les outils de suivi permettent d’analyser les dépenses réalisées par l’organisation.
Les données peuvent notamment être utilisées pour distinguer les achats selon les collaborateurs, services ou catégories de dépenses. L’objectif est de disposer d’un historique exploitable pour le suivi interne et la comptabilité.
📈 Les dépenses peuvent être analysées par service ou utilisateur
Une entreprise ayant plusieurs équipes peut suivre plus facilement les achats réalisés par chaque groupe. Cette répartition permet notamment d’identifier les postes de dépenses les plus importants.
Les rapports peuvent également servir lors des rapprochements comptables ou des contrôles internes.
🔄 Les données peuvent être exportées vers les outils de gestion
Amazon Business prévoit également des possibilités d’intégration et d’export des données de transactions. Selon les outils utilisés par l’entreprise, ces informations peuvent être transmises vers des solutions de gestion ou de comptabilité afin de limiter les saisies manuelles.
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💶 Combien coûte un compte Amazon Business ?
Le compte Amazon Business de base est gratuit. Il n’y a pas de frais d’abonnement pour créer et utiliser le compte acheteur dans sa formule standard.
En revanche, plusieurs niveaux de Business Prime peuvent être souscrits pour bénéficier de services supplémentaires.
| Offre | Tarif annuel HT | Nombre d’utilisateurs |
| Duo | 0 € | 1 utilisateur |
| Basic | 69 € / an | Jusqu’à 5 |
| Small | 150 € / an | Jusqu’à 20 |
| Medium | 350 € / an | Jusqu’à 200 |
| Unlimited | 3 000 € / an | Utilisateurs illimités |
Les montants indiqués correspondent aux tarifs fournis pour les différentes formules Business Prime. Le niveau Duo nécessite notamment de rattacher un compte Amazon Prime personnel.
🚚 Business Prime ajoute des services liés aux achats professionnels
Business Prime est une option distincte du compte Amazon Business gratuit. Elle vise notamment les entreprises qui souhaitent bénéficier de services supplémentaires liés aux livraisons et aux outils de gestion des achats.
Le niveau choisi dépend principalement du nombre de personnes qui doivent utiliser les services Business Prime.
À noter : les avantages numériques associés au Prime grand public, comme Prime Video ou Amazon Music, ne sont pas inclus dans Business Prime.
🛒 Amazon Business et Seller Central ne correspondent pas au même compte
Une confusion revient régulièrement autour du terme « compte Amazon Pro ». Amazon Business concerne principalement les entreprises qui achètent des produits. Seller Central, de son côté, s’adresse aux professionnels qui souhaitent vendre leurs produits sur Amazon.
| Amazon Business | Seller Central | |
| Objectif | Acheter pour une entreprise | Vendre sur Amazon |
| Création | Gratuite | Gratuite selon la formule |
| Facturation professionnelle | Oui | Pour les ventes réalisées |
| Multi-utilisateurs | Oui | Selon les outils et configuration |
| FBA | Non concerné | Accessible avec la formule professionnelle |
| Abonnement pro | Business Prime en option | 39 € HT / mois pour la formule professionnelle |
Cette distinction est importante : un entrepreneur qui souhaite acheter du matériel pour son entreprise n’a pas besoin de souscrire un abonnement vendeur professionnel.
🏷️ Combien coûte un compte vendeur professionnel Amazon ?
Pour vendre sur Amazon, deux formules sont proposées dans les données fournies.
📦 La formule Individuelle facture chaque article vendu
La formule Individuelle ne prévoit pas d’abonnement mensuel, mais applique 0,99 € HT par article vendu.
Elle est destinée aux vendeurs réalisant un volume limité, avec une limite indiquée de 40 ventes par mois. Elle ne donne pas accès à FBA selon les informations fournies.
🚀 La formule Professionnelle coûte 39 € HT par mois
La formule Professionnelle est facturée 39 € HT par mois et ne limite pas le volume de ventes de la même manière.
Elle donne également accès aux outils destinés aux vendeurs professionnels et permet notamment d’utiliser FBA, le service logistique d’Amazon, sous réserve des conditions applicables.
Pour un vendeur qui dépasse régulièrement le seuil de 40 ventes mensuelles, le calcul économique change rapidement. L’abonnement fixe doit alors être comparé aux frais appliqués à chaque vente avec la formule Individuelle.
🧾 Le paiement sur facture regroupe les achats professionnels
Amazon Business peut proposer un paiement sur facture à certains comptes éligibles. Cette option permet de regrouper les achats réalisés pendant une période donnée et de régler le montant selon les conditions accordées.
Une entreprise peut ainsi éviter de multiplier les règlements pour chaque commande lorsque le paiement sur facture est disponible.
L’éligibilité et les conditions de règlement dépendent toutefois du compte et de l’accord accordé par Amazon.
🛍️ Les politiques d’achat permettent d’encadrer les produits commandés
Les entreprises peuvent également définir des politiques d’achat guidées. Ces règles servent à orienter les collaborateurs vers certaines catégories ou à limiter l’accès à certains produits.
L’intérêt est de faire correspondre les achats réalisés sur Amazon aux règles internes de l’entreprise, notamment lorsque plusieurs collaborateurs commandent directement leurs fournitures.
🚫 Certaines catégories peuvent être bloquées ou limitées
Un administrateur peut configurer des règles afin de recommander certains produits ou de limiter certaines catégories.
Cela évite notamment que chaque collaborateur applique ses propres critères lorsqu’il commande du matériel ou des fournitures pour son service.
🔗 L’intégration comptable évite de ressaisir chaque transaction
Les entreprises qui réalisent beaucoup d’achats doivent également tenir compte de la récupération des données comptables.
Les informations relatives aux commandes et aux transactions peuvent être exportées afin d’être exploitées dans les outils de gestion utilisés par l’entreprise.
Cette possibilité est particulièrement intéressante lorsque les achats Amazon représentent une part régulière des dépenses professionnelles.
